(#bpol #conseg)
Brasília, de 27 a 30 de agosto de 2009
INFORMAÇÕES AOS PARTICIPANTES DA 1ª. CONSEG
É com grande satisfação que o recebemos na 1ª Conferência Nacional de Segurança Pública!
Seguem algumas informações e orientações básicas sobre a logística e as atividades da 1ª. CONSEG.
1. PASSAGEM AÉREA: Você receberá a confirmação do código de sua passagem até o dia 20 de agosto. Utilizaremos os dados (telefone e e-mail) na etapa que o elegeu/escolheu. Caso tenha alterado algum dado informe imediatamente à COE e ao mobilizador(a) da 1ª CONSEG do seu Estado. Certifique-se do horário marcado e por qual empresa aérea você irá viajar. Chegue com pelo menos 1h (uma hora) de antecedência no balcão da companhia aérea, no aeroporto, para fazer o seu Check-in. NÃO ESQUEÇA de levar sua carteira de identidade (RG) ou outro documento original com FOTO.
ATENÇÃO: Guarde bem o canhoto do bilhete de passagem aérea e entregue no ato de seu REGISTRO no HOTEL.
Lembre-se: o dinheiro gasto com a passagem aérea é público e precisamos prestar contas do seu gasto. Caso perca o vôo ou faça remarcação de horário, as despesas decorrentes serão do participante. O Ministério da Justiça é impedido de efetuar pagamentos deste tipo de despesa.
2. TRANSPORTE PARA O HOTEL EM BRASÍLIA: Ao desembarcar no aeroporto de Brasília, procure pela sinalização da Conferência (banners) onde haverá serviço de recepção que indicará o local do transporte (ônibus ou vans com adesivos da 1ª CONSEG). O serviço de transporte do aeroporto até os hotéis ou local do evento funcionará no dia 27/07 das 6h até às 16h. Os participantes que remarcarem vôos para chegada em Brasília após as 16h não contarão com o serviço de transporte da 1ª CONSEG.
3. HOSPEDAGEM: Ao chegar ao hotel reservado, você deverá fazer seu registro na recepção e deixar seus pertences no quarto e equipamento de segurança (arma de fogo, se possuir, no cofre do Hotel). Para efetuar seu registro será exigido documento com foto comprovando sua identidade e o canhoto do bilhete aéreo. Os participantes serão hospedados em quartos triplos (três pessoas) por delegação (Estados).
IMPORTANTE: todo o consumo extra feito no hotel, como: frigobar, restaurante, ligações telefônicas, internet, lavanderia, etc., será de SUA RESPONSABILIDADE e deverão ser pagos diretamente ao hotel. O Ministério da Justiça só pode arcar com a hospedagem e é impedido de efetuar pagamentos de qualquer outro tipo de despesa no hotel.
4. TRASLADO AO LOCAL DO EVENTO: haverá traslado dos participantes do hotel em que estiverem hospedados (as) ao local do evento, no Centro de Convenções Ulisses Guimarães - CCUG.
Os horários de traslado serão:
Dia 27/08 - Saída dos hotéis: das 11h até às 16h - Retorno: das 20h até às 23h.
Dias 28 e 29 - Saída dos hotéis: 7h45, 8h e 8h15 - Retorno: das 20h até às 22h30.
Dia: 30/08 – Saída dos hotéis: 8h25, 8h30 e 8h45 – Retorno: após a Plenária de Encerramento e o jantar até às 22h.
IMPORTANTE: Fora dos horários mencionados não haverá traslado.
5. CREDENCIAMENTO: O credenciamento dos participantes será realizado no dia 27/08, das 11h até às 16h e dia 28/08 das 8h às 12h, na entrada da ALA NORTE do Centro de Convenções. Leve seu documento de identificação original com foto. Serão credenciados apenas os representantes eleitos e indicados formalmente, e os convidados já confirmados pelo Ministério da Justiça.
6. CRACHÁ: Ao efetuar o credenciamento, você receberá um crachá que será seu passaporte para os diferentes ambientes da Conferência. CUIDADO: esse crachá não será substituído em caso de perda e ele é sua garantia de voto e participação, bem como de acesso aos espaços da 1ª. CONSEG.
7. KIT PARTICIPANTE: No ato do credenciamento, cada participante receberá um Kit composto por materiais da 1ª. CONSEG.
IMPORTANTE: cuide de seu KIT, pois em caso de extravio ou perda, as peças não serão substituídas. Utilize a garrafinha de água para transportar água por onde andar. Evitaremos o uso de descartáveis.
8. ALIMENTAÇÃO: o café da manhã será servido no hotel, o almoço e jantar serão servidos no Centro de Convenções, no RESTAURANTE da 1ª CONSEG localizado no Mezanino da ALA SUL. As refeições serão gratuitas aos participantes já credenciados no evento. Assim será necessário PORTAR o CRACHÁ para ter ACESSO ao restaurante.
9. REFEIÇÕES DO DIA 27/08: será servido almoço no Centro de Convenções, das 12h às 15h no restaurante na Ala Sul, aos representantes que chegarem em voos até às 14h, já estiverem registrados nos hotéis e credenciados no evento. À noite será servido um coquetel, após a solenidade de abertura no espaço da Feira de Conhecimento em Segurança com Cidadania.
10. PROGRAMAÇÃO DO EVENTO: o Kit do Participante conterá a programação do evento, atente para o horário de início das atividades e procure não se atrasar para não perder as discussões. Observe que teremos uma grade de programação com atividades culturais dos Projetos Especiais e também atividades da Feira de Conhecimento em Segurança com Cidadania.
11. ABERTURA DA FEIRA DE CONHECIMENTO EM SEGURANÇA PÚBLICA COM CIDADANIA: A solenidade de abertura da Feira está prevista para as 15h do dia 27. A Feira será na ALA SUL do Centro de Convenções. PARTICIPE!
12. SOLENIDADE DE ABERTURA: a Solenidade de Abertura será às 19h do dia 27, no Auditório Master do Centro de Convenções, localizado na ALA NORTE. Contaremos com a presença de autoridades e o regime de segurança será maior, portanto, esteja no local com, no mínimo, 45 minutos de antecedência. Logo após a abertura será servido coquetel aos credenciados no evento.
13. PORTADORES DE ARMAS DE FOGO: todos os portadores de arma de fogo deverão deixar sua arma no cofre do hotel, é sua responsabilidade guardá-la e arcar com as despesas. No Centro de Convenções todas as entradas terão DETECTORES DE METAIS, não sendo permitida a entrada com armas de fogo em nenhum dos momentos da Conferência. Tal decisão está amparada no art. 34 da Lei nº. 10.826/2003 - Estatuto do desarmamento.
14. RECOMENDAÇÕES ADICIONAIS:
· O mês de agosto faz parte do período de seca em Brasília, tragam roupas e calçados leves para uso durante o dia e agasalhos para uso a noite, pois faz frio à noite;
· O evento terá ÁGUA mineral em vários pontos do Centro de Convenções, beba bastante água. Os sintomas da falta de água no organismo são: tonturas, dores de cabeça e enjoos;
· Ande sempre em grupo e utilize o traslado do evento para deslocamento ao hotel e Centro de Convenções;
· Cuide dos seus pertences pessoais;
· Qualquer dúvida ou necessidade de orientações procure o balcão de informações do evento na entrada da ALA NORTE do Centro de Convenções.
· No ato do credenciamento será exigido documento com foto, que deverá ser portado durante todo o evento, e poderá ser solicitado para a comprovação de sua identidade. PARA QUALQUER INFORMAÇÃO PROCURE O SEU MOBILIZADOR (ou consulte a página da 1ª CONSEG - http://www.conseg.gov.br)
Sobre a Metodologia da Etapa Nacional acesse o material disponível aqui!
Beijos e até lá!!!
Dani Felix
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